关于办理2020年度市直企业用工备案手续的通知

来源:本网 时间: 2020-01-02 15:33:39  【字体:  

市直各用工单位:

  依照《中华人民共和国就业促进法》(以下简称《就业促进法》)、《广东省实施<中华人民共和国就业促进法>办法》(以下简称《办法》)、《就业服务与就业管理规定》等有关规定,为加强劳动用工管理,规范劳动用工秩序,建立健全劳动者及用人单位的就业和失业登记制度,现就办理2020年度市直用工备案手续有关事项通知如下:

  一、办理对象

  本市范围内的各类企业(国有、民营企业)、个体经济组织;与劳动者建立劳动关系的国家机关事业单位、社会团体;法律法规规定的其他用人单位。用人单位登记注册地与实际经营地不一致的,在实际经营地的人力资源社会保障部门就业服务管理机构进行用工备案。

  二、办理程序

  用工单位根据生产工作需要,确定2020年度的用工人数含台湾、香港、澳门用工人数,如实填报广东省用人单位招用人员备案花名册台湾、香港、澳门人员在身份证号码栏填写居住证号码并在证件类型栏选择港澳台居民居住证,并提交以下资料到肇庆市端州区信安92区人力资源市场大楼行政服务中心和社服务专厅8服务窗口办理。

  1、营业执照复印件(只需在首次申办时提交,如用人单位名称发生变更须报变更手续);

  2、《广东省用人单位招用人员备案花名册》,纸质版一式二份及电子版(电子版发送到邮zqjiuye@126.com )。

  三、办理时间和地点

  1、办理时间:202011日至831日。用人单位在年度用工备案以后新招或超出年备案人数的,须在招用人员30日内办理备案登记手续。

  2、办理地址:肇庆市端州区信安92区人力资源市场大楼行政服务中心和社保服务专厅8服务窗口。联系电话:0758-23133512786892

  3相关表格网上下载:登录肇庆市人力资源和社会保障局官网(网址:http://rsj.zhaoqing.gov.cn),在首页找到办事大厅/下载专区/就业创业板块下载《广东省用人单位招用人员备案花名册》。

  四、其他事项

  1、根据《办法》第三十一条规定:用人单位招用劳动者,应当于用工之日起三十日内到就业地公共就业服务机构为劳动者办理就业登记手续;用人单位与劳动者终止或者解除劳动关系,应当于十五日内办理备案手续。

  2、根据人力资源和社会保障部印发的《<就业失业登记证>管理暂行办法》(人社部发〔201075号)的规定,全国实行统一的《就业创业证》,用于记载劳动者就业和失业的状态,个人就业登记是今后办理失业登记的基础,劳动者凭《就业创业证》享受相关就业扶持政策和公共就业服务。

  3、用工单位要认真贯彻执行《办法》和《就业服务与就业管理规定》的有关规定办理用工备案手续,逾期不办理或瞒报的,劳动保障监察机构将根据《办法》第五十四条规定:用人单位未按照本办法第三十一条第一款规定为劳动者办理登记或者备案手续的,由人力资源和社会保障主管部门责令改正,并可按未办理登记或者备案人数处以每人一百元以上三百元以下的罚款;对劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任

  附件:广东省用人单位招用人员备案花名册(样表)

  电子版请发送到邮箱:zqjiuye@126.com

  肇庆市人力资源和社会保障局

  20191125


广东省用人单位招用人员备案花名册(样表)

用人单位(盖章):


本期新签__人,续签__人,变更__人,中止__人,终止__

序号

身份证号码

姓名

户口性质

现住地址

合同状态

合同始期

合同终期

工种   (岗位)

月收入



















































  说明:一、花名册表格请用人单位自行登录肇庆市人力资源和社会保障局官网(网址: http://rsj.zhaoqing.gov.cn),在首页找到办事大厅/下载专区/就业创业板块,下载和填写《广东省用人单位招用人员备案花名册》。

  二、广东省用人单位招用人员备案花名册使用说明。                                                                                                                                               1.学历信息暂定为非必录项,但如有学历信息,请填表人尽量填写相关内容。填写学历信息时,蓝色为必录项,填写内容包括:毕业日期、毕业学校、学历、专业。

  2.职业资格信息暂定为非必录项,但如有职业资格信息,请填表人尽量填写相关内容。当需要填写职业资格信息时,蓝色为必录项,填写内容包括:获得日期、等级类别、职业资格等级、职业(工种)、专业技术职务。

  3.模版中的红色为公共必录项,其他颜色请按照模版上的说明进行录入。必录项为必须录入的项目,若不录系统将不接受导入。

  4.合同状态新签、续签、变更,且合同类型有终止期,则合同终期字段是必录项;若合同类型无终止期,则合同终期字段不用录。

  5.本模版同时处理新签、续签、变更、终止、中止五类人员的申报。

  6.模版中有固定下拉列表值选择的字段,不能手工录入,只能从下拉列表中选择。

  7.身份证号码只接受15位或18位,其它位数将无效。

  8.“录用人员花名册不能超过300人。

  9.工作表打印花名册自动根据录入花名册生成,打印花名册的第一行已设置公式,其余行只要将鼠标放在第一行某单元格的右下脚,待鼠标变成+时,向下拉即可将公式带到其余各行;删除录用人员花名册中的数据时,对应的打印花名册中的行也要删除。

  10.工作表打印花名册里面的单元格不能双击,否则会破坏里面的设置;若打印花名册的第一行公式被删除,则请重新下载该表格。

  11.用人单位申报招用人员时,要打印工作表打印花名册的内容进行报送,就业服务管理机构和用人单位各留存一份。

  12.工作表录用人员花名册的内容不能改动,如增一列,减一列等,否则系统将无法识别导入模版。

  13.除了工作表录用人员花名册用来录入人员数据、打印花名册用来打印人员信息外,不能动其他工作表。

  14.下拉列表(民族、文化程度、婚姻状况、政治面貌、户口性质、户籍性质、合同状态、合同终止原因、合同类型、就业前所属群体、就业形式、职业资格等级、学历、专业、等级类别、专业技术职务和职业(工种))内容如果出现绿色标识,则代表此单元格内容不合法。


X